入退室通知の無料システム！QRコードでコストゼロで使用可能！
入退室入退室通知システムを無料で使いたいと考えている教室経営者の方は多いでしょう。
できれば費用をかけずに保護者へ入退室通知を送りたい、まずは無料で試してから検討したい、という気持ちは自然なことです。
ただ、そのようなシステムを探す前に、知っておいてほしい現実があります。
この記事では、無料で入退室通知を使う方法と、その現実を正直にお伝えします。
入退室通知システムを完全無料で使う方法はあるの？
完全無料で入退室通知を送るシステムは存在しますが、実際にはほとんど使われていないのが現実です。
弊社が提供している「メール入退クラウド」は、60名まで完全無料で使えるQRコード式の入退室管理システムです。
会員登録するだけでシステム利用料は一切かからず、生徒ごとのQRコードを発行して保護者へメールで入退室通知を送ることができます。
ただし、正直にお伝えすると、このメール入退クラウドは多数の登録はされているにもかかわらず、実際にはほとんど使われていません。
理由は明確です。
メール通知は届かないことが多いからです。
キャリアメールの迷惑メール判定は年々厳しくなっており、正規のメールでも迷惑メールフォルダに振り分けられるケースが頻繁に起きます。
ドメイン指定受信の設定を保護者一人ひとりに案内する必要があり、その設定が複雑でできない保護者には個別対応が必要になります。
設定できた保護者でも、開封率は低く「メールがあることに気づかなかった」というケースが日常的に発生します。
つまり、入退室通知システムを導入したはずが、通知が届いていない・読まれていないという状況が常態化します。
これでは保護者への安心提供という導入目的が果たせません。
完全無料で入退室通知を送るシステムは存在しますが、実際にはほとんど使われていないのが現実です。
次は、LINEで入退室を通知したい場合の現実を確認します。
LINEで通知したいなら、どのシステムを使っても無料にはならない
LINEで入退室通知を送る場合、どのシステムを使っても完全無料にはなりません。
LINEへの通知はMessaging APIを使う仕組みで、このAPIは月200通まで無料ですが、それを超えると送信数に応じた費用が発生します。
これはLINE入退クラウドだろうと入退くんだろうと、どのシステムを使っても変わらない話です。
システム会社に払う料金が変わるだけで、LINEへの送信コストはどこを使っても同じ構造です。
月200通を超えた場合、LINEへの通知費用はLINE公式アカウントの月額5,500円からの料金が発生します。
「LINE通知が使える無料の入退室システム」を探している方に正直に言います。
そのようなシステムは存在しません。
無料で使えると謳っているシステムがあったとしても、LINE通知を使い続けるためのAPI費用は必ずどこかで発生します。
LINEで入退室通知を送る場合、どのシステムを使っても完全無料にはなりません。
次は、教室の規模別に現実的な選択肢を整理します。
小規模・立ち上げ期の教室なら月1,650円が最安
生徒数が少なく月200通以内に収まる小規模・立ち上げ期の教室であれば、月1,650円のLINE入退クラウドという選択肢が最安です。
生徒数30名以下の教室では、入退室通知の月間送信数がAPI無料枠の200通以内に収まるケースがあります。
この規模であれば、システム料金の月1,650円だけで運用できます。
メール入退クラウドの完全無料と比べると月1,650円の差ですが、この差で得られるものは大きいです。
メールが届かない問題がなくなります。
保護者からの「通知が来ない」という問い合わせ対応がほぼゼロになります。
保護者が毎日使っているLINEで確実に通知が届くため、開封率が高く、保護者の安心度が全く変わります。
月1,650円は、保護者1人からの月謝の数十分の一です。
その金額で通知の確実性が担保できるなら、無料にこだわる理由はありません。
立ち上げ期でどうしても費用を抑えたい場合は、メール入退クラウドで登録だけして様子を見るという使い方もできます。
ただし、現実としてメール通知で運用が安定している教室はほとんどなく、結局はLINE版への移行を検討することになります。
生徒数が少なく月200通以内に収まる小規模・立ち上げ期の教室であれば、月1,650円のLINE入退クラウドが最も安価な選択肢です。
生徒数30名以下の教室では、入退室通知の月間送信数がAPI無料枠の200通以内に収まるケースがあります。
この規模であれば、システム料金の月1,650円だけで運用できます。
メール入退クラウドの完全無料と比べると月1,650円の差ですが、この差で得られるものは大きいです。
メールが届かない問題がなくなります。保護者からの「通知が来ない」という問い合わせ対応がほぼゼロになります。
保護者が毎日使っているLINEで確実に通知が届くため、開封率が高く、保護者の安心度が根本から変わります。
月1,650円は、生徒1人の月謝の数十分の一です。
その金額で通知の確実性が担保できるなら、無料にこだわる理由はありません。
立ち上げ期でどうしても費用を抑えたい場合は、メール入退クラウドで登録だけして様子を見るという使い方もできます。
ただし、現実としてメール通知で運用が安定している教室はほとんどなく、結局はLINE版への移行を検討することになります。
最初から月1,650円を払う方が、手間とストレスの面で圧倒的に合理的です。
生徒数が少なく月200通以内に収まる小規模・立ち上げ期の教室であれば、月1,650円のLINE入退クラウドという選択肢が最安です。
次は、ある程度の規模の教室が無料を探している場合の現実を確認します。
ある程度の規模の教室で無料を探しているなら…
生徒数が50名・100名規模の教室が無料の入退室通知システムを探しているなら、少し立ち止まって考えてみてください。
その規模で月200通のAPI無料枠に収まることはまずありません。
生徒50名で平均週2回の通塾で月20日稼働とすれば、月の通知数は800通です。
無料枠の200通を大きく超えており、API費用はどのシステムを使っても発生します。
この現実から逃げるために「無料のシステム」を探し続けても、API費用という壁は変わりません。
「無料のシステムを探す時間」と「無料システムで発生するトラブル対応の時間」を合計すると、月1,650円を払って確実に動くシステムを使う方がはるかに合理的です。
ある程度の規模で運営できているということは、それだけの授業料収入があるということです。
月謝1万円の生徒が50名なら月50万円の売上があります。
その売上に対して、入退室管理の月額1,650円は0.33%です。
この0.33%のコストをけずるために、毎月何時間もトラブル対応に費やすことが本当に合理的かどうかを、一度計算してみてください。
無料ツールを探し続けることが、実は最もコストがかかっている選択かもしれません。
生徒数が50名・100名規模の教室が無料の入退室通知システムを探しているなら、少し立ち止まって考えてみてください。
次は、コストを完全に固定したい場合の選択肢を紹介します。
追加費用を一切なくしたいならWebPushプランが最安
LINEのAPI費用を含めた入退室通知のトータルコストを最も安く固定したいなら、WebPushプランが最適な選択肢です。
WebPush入退クラウドはLINEのMessaging APIを使わずに、スマホのブラウザ通知で保護者に入退室を知らせるシステムです。
月額4,950円のみで、生徒数が増えても、通知数が増えても、追加費用は一切発生しません。
LINE版と比較すると、生徒数が少ない段階ではLINE版の方が安いですが、API費用が発生する規模になるとWebPushプランの方がトータルで安くなります。
| 規模 | メール入退クラウド | LINE入退クラウド | WebPushプラン |
|---|---|---|---|
| 月額システム料 | 無料 | 1,650円〜 | 4,950円 |
| API費用 | なし | 月200通超で発生 | なし（不使用） |
| 実際の使用感 | ほぼ機能しない | 確実に届く | 確実に届く |
| 保護者の登録 | メールアドレス | LINE友だち追加 | URLタップのみ |
WebPushプランは保護者がURLをタップして通知を許可するだけで登録が完了します。
LINEの友だち追加すら不要なため、保護者への説明が最もシンプルです。
LINEを持っていない保護者にも確実に通知が届き、通知数の上限がないため、生徒数が多い教室でも安心して使えます。
LINEのMessaging APIを使わないため、生徒数や通知数が増えてもコストが変わりません。
他社のLINE通知システムと比較しても、API費用がかからない分だけトータルコストが大幅に安くなります。
LINEのAPI費用を含めた入退室通知のトータルコストを最も安く固定したいなら、WebPushプランが最適な選択肢です。
LINE入退クラウドとWebPushプランはどちらも30日間の無料体験が可能なので、実際に使って確認してから判断することができます。
