入退くんの料金は高い？生徒数別シミュレーションで検証！

入退くんの料金について、公式サイトには基本的な料金は記載されていますが、生徒数によって変動する仕組みのため、実際にいくらかかるのかがわかりにくいと感じている方も多いでしょう。

特に生徒数が多いスクールでは、入退くんの料金が想定以上になる可能性があるため、導入前に自分の教室の生徒数でシミュレーションしておく必要があります。

また、似た機能を持つ他のシステムと比較することで、本当にコストパフォーマンスが良いのかを判断することができます。

この記事では、入退くんの料金体系の詳細と生徒数別のシミュレーション、そして代替システムとの比較について解説します。

入退くんの料金は生徒数によっては高くなるの？

入退くんの料金は60名以下であれば定額ですが、61名以上になると生徒数に比例して高くなります。

基本料金は60名まで月額3,300円で、61名を超えると1名あたり月額55円が加算される従量課金制です。

61名なら3,355円、70名なら3,850円、80名なら4,400円というように、生徒1人増えるごとに55円ずつ月額料金が上がっていく仕組みです。

初期費用は無料で、既存のタブレットやPCを認証端末として活用できるため、専用端末を購入する必要はありません。

LINE通知についても追加費用はかからないと記載されており、写真付きの通知も標準機能として使えます。

ただし入退くんのLINE通知はLINEのMessaging APIを使って送られており、そのMessaging APIの利用料はスクール側が別途負担する必要があります。

Messaging APIはLINE社が提供するメッセージ送信の仕組みで、送信数や登録者数に応じて費用が発生します。

生徒数が多くなるほど通知の送信数も増えるため、Messaging APIの費用も比例して大きくなります。

入退くんのシステム料金だけを見て判断すると、実際のトータルコストを低く見積もってしまうことになります。

このように入退くんの料金は60名以下なら定額ですが、それを超えると生徒数に比例して高くなります。

次は、生徒数ごとの具体的な料金シミュレーションを確認します。

入退くんの生徒数別の料金シミュレーション

入退くんは生徒数が増えるほど月額料金が高くなり、100名以上のスクールでは月額5,500円以上になります。

30名以下の小規模スクールであれば月額3,300円で利用でき、この規模であれば比較的リーズナブルな料金設定と言えます。

60名までは何名でも月額3,300円のため、50名でも60名でも同じ料金という点は定額部分のメリットです。

しかし60名を超えると状況が変わります。

80名で4,400円、100名で5,500円、150名で8,250円、200名で11,000円と、60名時点と比べると最大3倍以上の料金になります。

生徒数が今後増えていく可能性がある教室にとっては、現在の料金だけでなく将来の料金がどこまで上がるかを見越した上で導入を判断する必要があります。

また生徒が増えるたびに従量課金が発生するため、年度の切り替わりや新規入塾のタイミングで月額が上がることも計算に入れておく必要があります。

例えば9月に生徒数が60名から80名に増えた場合、その月から月額が3,300円から4,400円に上がります。

入退くんは生徒数が増えるほど月額料金が高くなるため、規模の大きなスクールほどコスト負担が大きくなります。

次は、月額以外にかかる費用を確認します。

入退くんの月額以外にかかる費用

入退くんは月額料金以外にも、導入時と運用時にいくつかの追加費用が発生します。

セットアップ代行を依頼する場合は1台あたり22,000円と交通費が別途かかります。

ユーザー登録代行は3,300円/回、ICカードの印刷・送付は3,300円＋送料が発生します。

自分でセットアップできる場合はこれらの費用は不要ですが、マニュアルが14の大項目にわたる詳細な内容のため、ITに不慣れな方には代行依頼が現実的な選択になります。

既存端末を活用できるとはいえ、端末のスペックや状態によっては別途対応が必要なケースもあるため、導入前に確認しておくことが重要です。

さらに前述のMessaging APIの利用料も月額以外のコストとして発生します。

月額だけでなくこうした追加費用も含めたトータルコストで比較することが、正確な判断につながります。

入退くんは月額料金以外にも、導入時と運用時にいくつかの追加費用が発生します。

次は、他システムとの料金比較を確認します。

LINE入退クラウド・WebPushプランとの料金比較

入退くんと比較した場合、LINE入退クラウドとWebPushプランはどちらも定額制でコストを抑えられます。

LINE入退クラウドも同じくMessaging APIを使ってLINE通知を送っていますが、システム料金が30名まで月額1,650円、60名まで2,750円、500名まで3,300円の完全定額制です。

入退くんと同じMessaging APIを使いながら、システム料金自体が大幅に安く設定されています。

Messaging APIの費用はどちらも同じくかかりますが、システム料金の差がそのままコストの差になります。

生徒数が増えるほどその差は広がり、大規模なスクールほどLINE入退クラウドを選ぶメリットが大きくなります。

WebPushプランはLINE公式アカウントの設定が不要で、月額4,950円の完全定額で利用できます。

生徒数	入退くん	LINE入退クラウド	WebPushプラン
30名	3,300円	1,650円	4,950円
60名	3,300円	2,750円	4,950円
80名	4,400円	3,300円	4,950円
100名	5,500円	3,300円	4,950円
150名	8,250円	3,300円	4,950円
200名	11,000円	3,300円	4,950円

生徒数60名を超える時点でLINE入退クラウドのシステム料金が入退くんを下回り、100名では月額2,200円・年間26,400円、200名では月額7,700円・年間92,400円の差が生まれます。

入退くんと比較した場合、LINE入退クラウドとWebPushプランはどちらも定額制でコストを抑えられます。

次は、どちらを選ぶべきかを整理します。

どちらを選ぶべきか

勤怠管理も必要なら入退くん、入退室通知だけで十分ならLINE入退クラウドかWebPushプランがコスト面で有利です。

入退くんはタイムカード機能やシフト管理・ゲスト訪問機能まで備えた多機能システムで、入退室管理と勤怠管理を一元化したい教室に向いています。

生徒数が60名以下で月額3,300円が許容できる場合も、多機能を活用したいなら入退くんは合理的な選択肢です。

一方、入退室通知の機能だけで十分な教室には、定額制のLINE入退クラウドかWebPushプランが向いています。

特に生徒数が60名を超えている教室や今後生徒数を増やしていきたい教室では、定額制のコストメリットが大きくなります。

LINEを使いたい教室にはLINE入退クラウド、LINEの設定や手間を省きたい教室にはWebPushプランが合っています。

どちらも30日間の無料体験が可能なので、実際に使って確認してから判断することができます。

勤怠管理も必要なら入退くん、入退室通知だけで十分ならLINE入退クラウドかWebPushプランがコスト面で有利です。