入退くんのQRコード機能を詳しく解説！導入前に知っておきたい点！

入退くんのQRコード機能を調べている方の多くは、実際の運用イメージや発行方法、ICカードとの使い分けまで知りたいと考えています。

公式サイトの説明だけでは機能の具体的な使い方や他システムとの違いがわかりにくく、導入前に疑問が残ったままになりがちです。

どんな端末で使えるのか、どう発行するのか、ICカードとどう使い分けるのかを整理してから判断することが重要です。

この記事では、入退くんのQRコード機能の仕組みから発行方法・運用のポイントまで、導入前に知っておくべき情報を解説します。

入退くんのQRコード機能とは？

入退くんのQRコード機能の最大の特徴は、専用機器が不要で既存のタブレット・PC・スマホをそのまま活用できる点です。

カメラ付きの端末であればどれでも認証端末として使えるため、新たに専用リーダーを購入する必要がありません。

すでにスクールで使っているタブレットをそのまま受付端末として活用できるため、導入コストを大幅に抑えられます。

こどもがQRコードを端末のカメラにかざすと、システムが自動で読み取りと同時に写真を撮影し、保護者のLINEアプリへ入退室通知を送信します。

保護者は仕事中でもこどもの入退室状況をリアルタイムで確認でき、写真で本人確認もできるため安心感が高まります。

端末を選ばない手軽さから、特に設備投資を抑えたい小規模スクールで導入しやすいシステムです。

QRコードは生徒ごとに管理画面から発行し、印刷して配布するかデータで送信するかを選べます。

紛失した場合でも管理画面から無料で再発行できるため、運用上のトラブルにも対応しやすいです。

このように入退くんのQRコード機能は、専用機器なしで既存端末をそのまま使える点が最大の特徴です。

次は、QRコードの具体的な発行方法を確認します。

入退くんのQRコード発行方法

入退くんのQRコードは管理画面から発行でき、印刷して配布するかデータで生徒に送信するかをスクールの運用スタイルに合わせて選べます。

印刷する場合はラミネート加工することでカード状にでき、ランドセルや筆箱に付けておけば紛失を防ぎやすくなります。

生徒がスマホを持っている場合は、QRコード画像をLINEやメールで送信し、スマホの画面に表示してかざす方法も使えます。

この方法なら紙のカードを持ち歩く必要がなく、紛失の心配もなくなります。

紛失した場合でも管理画面から再発行でき、再発行に追加費用はかかりません。

スクールの規模や生徒の年齢層に合わせて、配布方法と運用ルールを決めることが導入後のトラブルを防ぐポイントです。

保護者へのQRコード配布が必要な場合は、入室時のみQRコードを使い退室は手動で記録するなど、スクールの運用に合わせた柔軟な設定も可能です。

このように入退くんのQRコードは管理画面から発行でき、印刷配布とデータ送信のどちらかをスクールの運用スタイルに合わせて選べます。

次は、QRコードとICカードの使い分けについて確認します。

入退くんのQRコードとICカードの使い分け

入退くんはQRコードとICカードの両方に対応しており、スクールの運用スタイルや予算に合わせて選択できます。

QRコードのメリットとデメリット

QRコードのメリットは、専用機器が不要で初期費用を抑えられる点です。

既存のタブレットやスマホをそのまま使えるため導入コストが低く、紛失時も管理画面から無料で再発行できます。

スマホ画面に表示する方法を使えば紙のカードの劣化や紛失リスクも解消できるため、実運用上の問題はほとんど出ません。

一方でQRコードのデメリットは、端末のカメラに向けてかざす動作が必要なため、低学年の生徒には慣れるまで時間がかかる場合があります。

ICカードのメリットとデメリット

ICカードのメリットは耐久性の高さです。

プラスチック製のカードは水濡れや折れ曲がりに強く長期間使用でき、ランドセルに付けておけば紛失リスクも低くなります。

タッチするだけで読み取れるため操作がシンプルで、低学年の生徒でも迷わず使えます。

ICカードのデメリットは、専用のカードリーダーが必要になり初期費用が高くなる点です。

リーダーの購入費用がかかるため、コストを抑えたいスクールにとっては導入のハードルになることがあります。

SuicaやPASMOなどの交通系ICカードに対応しているシステムもありますが、入退くんの場合は専用カードの発行が必要です。

両方を併用する方法もある

QRコードとICカードの併用も可能です。

基本的にはQRコードで運用し、希望者にはICカードを提供するなど、生徒や保護者の状況に応じた柔軟な対応ができます。

低学年の生徒が多い教室ではICカードを中心に使い、中高生はスマホ表示のQRコードで運用するといった使い分けも現実的です。

このように入退くんはQRコードとICカードの両方に対応しており、スクールの状況に応じた使い分けや併用ができます。

次は、他のQRコード式システムとの比較を見ていきます。

入退くんのQRコードと他システムとの比較

入退くんと他のシステムを比較する場合、料金体系と必要な機能のバランスで判断することが重要です。

入退くんの特徴は、入退室通知以外にも勤怠管理・ゲスト訪問機能・体温管理まで備えた多機能システムである点です。

料金は60名まで月額3,300円の定額ですが、61名を超えると1名あたり55円の従量課金になり、さらにMessaging APIの費用が別途かかります。

LINE入退クラウドは入退室通知に特化したシステムで、QRコード読み取り・ICカード対応・写真付きLINE通知など入退室管理に必要な機能は揃っています。

料金は30名まで月額1,650円、500名まで月額3,300円の完全定額で、生徒数が増えても料金は変わりません。

項目	入退くん	LINE入退クラウド
QRコード入退室	対応	対応
ICカード入退室	対応	対応
写真付きLINE通知	対応	対応
勤怠管理	対応	非対応
料金（60名）	3,300円	2,750円
料金（100名）	5,500円	3,300円
料金（200名）	11,000円	3,300円
セットアップ代行	22,000円＋交通費	無料

勤怠管理やゲスト訪問機能も必要なら入退くんが、入退室通知だけで十分なら料金面でLINE入退クラウドが有利になります。

特に生徒数が60名を超える教室では、定額制のLINE入退クラウドの方が年間コストを大幅に抑えられます。

入退室通知に必要な機能が同じであれば、システム料金の差がそのまま年間コストの差になります。

100名の教室ではシステム料金だけで月額2,200円・年間26,400円の差が生まれます。

入退くんと他のシステムを比較する場合、料金体系と必要な機能のバランスで判断することが重要です。

LINE入退クラウドは30日間の無料体験が可能なので、実際に使って入退くんと比較してから判断することができます。