入退くんは、タブレットやスマホのカメラでQRコードを読み取るだけで入退室を通知・記録できる管理システムです。
既存端末を活用できる手軽さが魅力ですが、実際の運用方法や他のシステムとの違いを理解しておくことが重要です。
特に発行方法や、ICカードとの使い分け、他のLINE入退室通知システムとの比較など、導入前に知っておくべき情報があります。
また、入退くんと他のシステムとの違いを理解しておくことも大切です。
本記事では、QRコード機能の詳細と導入前に確認すべきポイントについて、スクール運営の経験をもとに解説します。
入退くんのQRコード機能とは？
入退くんのQRコード機能は、タブレット・PC・スマホのカメラでQRコードを読み取り、入退室を記録して保護者へLINE通知を送る仕組みです。
タブレット、PC、スマホのいずれもカメラ付き端末であれば認証端末として利用できます。専用の機器を購入する必要がないため、既にスクールで使っているタブレットをそのまま活用できる点が大きなメリットです。
こどもがQRコードを端末のカメラにかざすと、システムが自動で読み取りと同時に写真を撮影します。撮影された写真は、入退室通知とともに保護者のLINEアプリへ送信されます。
保護者は仕事中でもこどもの入退室状況をリアルタイムで確認でき、写真で本人確認もできるため安心感が高まります。
入退くんのQRコード機能は既存端末を活用できるため、専用機器が不要な点が特徴です。
では、具体的なQRコードの発行方法について見ていきましょう。
入退くんのQRコード発行方法
入退くんのQRコードは管理画面から発行でき、印刷して配布するか、画像データで生徒に送信できます。
印刷する場合は、ラミネート加工することでカード状にできます。カバンなどに付けておけば紛失を防ぎやすくなります。
生徒がスマホを持っている場合は、QRコード画像をLINEやメールで送信し、スマホの画面に表示してかざす方法も使えます。この方法なら紙のカードを持ち歩く必要がなく、紛失の心配もありません。
紛失した場合でも、管理画面から再発行できます。再発行に追加費用はかかりません。
入退くんのQRコードは印刷でも画像配信でも使えるため、スクールの運用スタイルに合わせて選択できます。
では、入退室読み取り時のQRコードとICカードとの使い分けについて見ていきましょう。
入退くんのQRコードとICカードの使い分け
入退くんはQRコードとICカード両方に対応しており、スクールの運用スタイルに合わせて選択できます。
QRコードのメリットは、専用機器が不要で初期費用を抑えられる点です。既存のタブレットやスマホをそのまま使えるため、導入コストが低く抑えられます。また、紛失時も管理画面から再発行でき、追加費用がかからないのも大きな利点です。
一方、QRコードのデメリットは、紙のカードの場合は劣化や紛失リスクがある点です。ただし、スマホ画面に表示する方法を使えば、この問題は解消できます。
ICカードのメリットは、耐久性の高さです。プラスチック製のカードは水濡れや折れ曲がりに強く、長期間使用できます。ランドセルに付けておけば、紛失リスクも低くなります。
ICカードのデメリットは、専用のカードリーダーが必要になる点です。リーダーの購入費用がかかるため、QRコード式よりも初期費用が高くなります。
QRコードとICカードの併用も可能です。基本的にはQRコードで運用し、希望者にはICカードを提供するなど、柔軟な対応ができます。
スクールの規模や予算、運用スタイルに応じて、最適な方法を選択することが重要です。
入退くんはQRコードとICカードを使い分けできるため、スクールの状況に応じた柔軟な運用が可能です。
最後に、他のQRコード式システムとの比較を見ていきましょう。
入退くんのQRコードと他システムの比較
QRコード式入退室システムを選ぶ際は、料金体系と必要機能のバランスで判断すべきです。
入退くんの特徴は、多機能で勤怠管理やゲスト訪問機能まで備えている点です。入退室通知だけでなく、スタッフのタイムカード機能やシフト管理機能も使えます。ただし、料金は基本3,300円（60名まで）で、60名を超えると従量課金となり、生徒数が増えるほど費用が上がります。
LINE入退クラウドの特徴は、入退室通知に特化したシンプルなシステムである点です。勤怠管理などの機能はありませんが、その分料金が安く設定されています。月額1,650円から利用でき、定額制のため生徒数が増えても料金が上がりません。
QRコード読み取り機能については、両システムとも対応しています。タブレットやスマホのカメラで読み取る仕組みも同じです。
写真付き通知機能も、両システムとも標準で搭載しています。こどもの入退室時に写真を撮影し、保護者のLINEへ送信する機能は変わりません。
選び方のポイントとしては、勤怠管理やシフト管理などスタッフ管理機能も必要なら入退くんが適しています。入退室管理とスタッフ管理を一つのシステムで完結できるメリットがあります。
一方、入退室通知機能だけで十分なら、LINE入退クラウドの方がコストを抑えられます。特に生徒数が多いスクールでは、定額制のLINE入退クラウドの方が大幅に安くなります。
入退くんのQRコード機能は便利ですが、入退室通知だけが必要な場合は、より安価なLINE入退クラウドも検討する価値があります。自分のスクールに必要な機能を見極めて選ぶことが重要です。
