入退くんの料金はいくら？生徒数別シミュレーションと他システム比較
入退室入退くんの導入を検討するとき、公式サイトの料金ページを見ただけでは実際の月額がいくらになるのか判断しにくいケースがあります。
入退くんの料金は生徒数によって変動する仕組みのため、自分の教室の規模でシミュレーションしておかないと、導入後に想定より高くなる可能性があります。
他のシステムと比較することで、機能とコストのバランスが本当に合っているかを判断することができます。
この記事では、入退くんの料金体系の詳細・生徒数別のシミュレーション・他システムとのコスト比較まで解説します。
入退くんの料金はいくら？
入退くんの料金は60名まで月額3,300円の定額で、61名以上は1名あたり月額55円が加算される従量課金制です。
LINEで通知を送るシステムはMessaging APIを使う仕組みのため、入退くん・LINE入退クラウドどちらを選んでも月200通を超えると5,500円のAPI費用が別途かかります。
システム料金だけで判断すると実際のトータルコストを低く見積もることになるため、API費用を含めた金額で比較することが重要です。
基本料金の仕組み
基本料金は60名まで月額3,300円の定額です。
61名を超えると1名あたり月額55円が加算される従量課金になり、61名なら3,355円・70名なら3,850円・80名なら4,400円というように、生徒1人増えるごとに55円ずつ月額料金が上がっていきます。
初期費用は無料で、既存のタブレットやPCを端末として活用できるため、専用端末を購入する必要はありません。
月額以外にかかる費用
セットアップを自分で行う場合は追加費用は発生しませんが、代行を依頼する場合は1台あたり22,000円と交通費が別途かかります。
ユーザー登録代行は3,300円/回、ICカードの印刷・送付は3,300円＋送料が発生します。
マニュアルが14の大項目にわたる詳細な内容のため、ITに不慣れな方には代行依頼が現実的な選択になりますが、その場合は初期費用として計算に入れておく必要があります。
Messaging API費用の仕組み
LINEで通知を送るシステムはすべてMessaging APIを使う仕組みで、入退くんも LINE入退クラウドも同じ条件です。
Messaging APIは月200通まで無料で、201通以上になると一律5,500円の費用が発生します。
生徒数が増えるほど通知数も増えるため、ある程度の規模の教室では毎月確実に5,500円が加算されることを前提にトータルコストを計算しておく必要があります。
このように、入退くんの料金は60名まで月額3,300円の定額で、61名以上は1名あたり55円が加算される従量課金制です。
次は、生徒数ごとの具体的な料金シミュレーションを確認します。
入退くんの生徒数別料金シミュレーション
入退くんの料金は生徒数60名までは定額ですが、61名以上では生徒数に比例して増加し、200名では月額11,000円になります。
現在の生徒数だけでなく、今後生徒数が増えた場合にどこまで料金が上がるかを把握した上で導入を判断することが重要です。
生徒数別の月額料金
| 生徒数 | 月額料金 | 年間料金 |
|---|---|---|
| 30名 | 3,300円 | 39,600円 |
| 60名 | 3,300円 | 39,600円 |
| 80名 | 4,400円 | 52,800円 |
| 100名 | 5,500円 | 66,000円 |
| 150名 | 8,250円 | 99,000円 |
| 200名 | 11,000円 | 132,000円 |
60名以下は何名でも月額3,300円のため、50名でも60名でも同じ料金という点は定額部分のメリットです。
ただし60名を超えた時点から従量課金が始まり、200名では60名時点の3.3倍の料金になります。
生徒数増加時の注意点
生徒が増えるたびに従量課金が発生するため、年度の切り替わりや新規入塾のタイミングで月額が上がることも計算に入れておく必要があります。
例えば9月に生徒数が60名から80名に増えた場合、その月から月額が3,300円から4,400円に上がります。
今後生徒数を増やしていきたい教室では、現在の料金だけでなく将来の料金がどこまで上がるかを見越した上で導入を判断することが合理的です。
このように、入退くんの料金は生徒数60名までは定額ですが61名以上では生徒数に比例して増加し、200名では月額11,000円になります。
次は、他システムとの料金比較を確認します。
入退くんの料金とLINE入退クラウド・WebPushプランの比較
入退くんとLINE入退クラウド・WebPushプランを比較すると、システム料金は生徒数60名を超えた時点からLINE入退クラウドが入退くんを下回り、生徒数が増えるほどその差が広がります。
Messaging APIの費用は入退くん・LINE入退クラウドどちらを選んでも同条件のため、純粋なシステム料金の差がそのままトータルコストの差になります。
3システムの生徒数別料金比較
| 生徒数 | 入退くん | LINE入退クラウド | WebPushプラン |
|---|---|---|---|
| 30名 | 3,300円 | 1,650円 | 4,950円 |
| 60名 | 3,300円 | 2,750円 | 4,950円 |
| 80名 | 4,400円 | 3,300円 | 4,950円 |
| 100名 | 5,500円 | 3,300円 | 4,950円 |
| 150名 | 8,250円 | 3,300円 | 4,950円 |
| 200名 | 11,000円 | 3,300円 | 4,950円 |
生徒数80名時点でLINE入退クラウドとの月額差は1,100円・年間13,200円になります。
200名では月額7,700円・年間92,400円の差が生まれます。
WebPushプランはMessaging APIを使わないためAPI費用が一切発生せず、生徒数に関わらず月額4,950円のみで運用できます。
通知数が多くなる規模の教室では、API費用5,500円が加算されるLINE系システムよりWebPushプランの方がトータルコストを抑えられるケースがあります。
入退くんが有利なケース・不利なケース
入退くんが有利なのは、生徒数が60名以下で勤怠管理・訪問管理など入退室以外の機能も実際に使っている教室です。
入退くんが不利なのは、生徒数が61名以上で入退室通知だけを目的にしている教室です。
この場合、定額制のLINE入退クラウドを選ぶ方がシステム料金を大幅に抑えられます。
このように、入退くんとLINE入退クラウド・WebPushプランを比較すると、システム料金は生徒数60名を超えた時点からLINE入退クラウドが入退くんを下回り、生徒数が増えるほどその差が広がります。
次は、機能とコストのバランスをどう判断するかを確認します。
入退くんの料金と機能のバランスをどう判断するか
入退くんの料金と機能のバランスを判断する基準は、勤怠管理・訪問管理など入退室以外の機能を実際に使っているかどうかで、使いこなせているなら入退くん・入退室通知だけで十分ならLINE入退クラウドかWebPushプランが合理的な選択です。
「機能が多い方を選んだが、使っているのは入退室通知だけ」という状況は、使わない機能のためにコストと複雑さを払い続けている状態です。
入退くんを選ぶべきケース
勤怠管理でスタッフのタイムカード管理をしたい・訪問管理で外部からの来訪を記録したい・外部システムと連携させたい、という教室には入退くんが向いています。
生徒数が60名以下で月額3,300円の範囲内に収まり、多機能を活用できているなら、入退くんは合理的な選択肢です。
LINE入退クラウド・WebPushプランを選ぶべきケース
入退室通知・生徒管理・ポイント機能だけで十分という教室には、定額制のLINE入退クラウドかWebPushプランが向いています。
特に生徒数が61名以上の教室や、今後生徒数を増やしていきたい教室では、従量課金のない定額制のメリットが大きくなります。
LINEを使いたい教室にはLINE入退クラウド、API費用を含めたコストを完全固定にしたい教室にはWebPushプランが合っています。
LINE入退クラウドは30名まで月額1,650円・500名まで月額3,300円の完全定額で、セットアップ代行は無料です。
WebPushプランはMessaging APIを使わないため通知数がいくら増えても追加費用が発生せず、月額4,950円のみで運用できます。
このように、入退くんの料金と機能のバランスを判断する基準は、勤怠管理など入退室以外の機能を実際に使っているかどうかで、使いこなせているなら入退くん・入退室通知だけで十分ならLINE入退クラウドかWebPushプランが合理的な選択です。
