入退室管理システムのランキングを見て、どれを選べば良いか迷っている教室経営者の方は多いでしょう。
ランキング1位のシステムが本当に良いのか、サイトによって順位が違うのはなぜか、疑問に思っていませんか。 ランキングサイトを参考にしてシステムを選ぼうとしているが、何を基準に判断すれば良いかわからない。 複数のサイトを見ても、それぞれ推奨するシステムが違うため、混乱してしまう。 そんな悩みを抱えていませんか。
本記事では、ランキングが信用できない理由、本当に知りたいことは価格であること、価格で選ぶべきシステム、ランキングサイトの仕組みまで詳しく解説します。
入退室管理システムランキングは信用できない理由とは？
入退室管理システムランキングは信用できません。なぜなら、ランキングは作成者の意図で順位が変わり、客観的な評価ではないからです。
多くのランキングサイトは、アフィリエイト報酬が高いシステムを上位に表示しています。例えば、A社のシステムは紹介報酬が1件5,000円、B社のシステムは紹介報酬が1件10,000円だとします。ランキング作成者は、報酬が高いB社を1位にすることで、より多くの収益を得られます。
10人の読者が申し込んだ場合、A社なら50,000円、B社なら100,000円の収益になります。この差は大きいため、客観的にはA社の方が良いシステムでも、B社を1位に表示することがあります。ランキングの順位は、システムの品質ではなく、報酬額で決まっているケースが多いです。
また、実際に使っていないのにレビューしているサイトも多くあります。システムの公式サイトの情報をコピーして、「このシステムは使いやすい」「サポートが充実している」と書いているだけです。本当に導入して使った経験がないため、実際の使い勝手や問題点はわかりません。
「実際に導入してみた」という記事でも、公式サイトのスクリーンショットを貼り付けているだけで、実際に教室で運用した形跡がないこともあります。保護者の反応、生徒の使いやすさ、トラブルの有無など、実際に使わなければわからない情報が書かれていません。
さらに、サイトによって順位がバラバラです。あるサイトでは1位のシステムが、別のサイトでは5位になっていることもあります。客観的な評価基準がなく、作成者の主観や報酬額で順位が決まっているためです。
本当に良いシステムなら、どのサイトでも上位のはずです。しかし、実際には、サイトによって全く違う順位になっています。これは、各サイトが異なる基準（主に報酬額や作成者の好み）で順位をつけているからです。
ランキングは信用できないため、自分が何を重視するか（価格、機能、サポートなど）を明確にし、その基準で選ぶべきです。
次に、ランキングで本当に知りたいことを見ていきましょう。
ランキングで本当に知りたいことは「価格」ではないか
ランキングで本当に知りたいことは「価格」で、どれが一番安いかを知りたくてランキングを見ているはずです。
入退室管理システムは、機能はどれも似ています。LINE通知機能、顔写真送信機能、入退室履歴管理など、基本的な機能はほぼ全てのシステムに備わっています。機能で差がつかないため、結局は価格で決める人が多いです。
「月額3,000円のシステムと、月額10,000円のシステム、どちらを選びますか？」と聞かれたら、機能が同じなら安い方を選ぶはずです。高いシステムが必ずしも良いわけではなく、安くても必要な機能が揃っていれば十分です。
実際、多くの教室経営者は、ランキングを見る際に「機能の比較」よりも「価格の比較」に注目しています。「1位のシステムは月額いくら？」「2位のシステムは初期費用がかかる？」といった価格の情報を、まず確認します。機能の説明は読み飛ばしても、価格の部分はしっかり読む人が多いです。
ここで重要なのは、従量課金型と定額制の価格差です。従量課金型は、基本料金3,300円に加えて生徒一人あたり55円がかかります。生徒数50名なら月額6,050円、100名なら8,800円、200名なら14,300円と、生徒数が増えるほど費用が膨らみます。
一方、定額制システムなら、30名まで月額1,650円、60名まで月額2,750円、500名まで月額3,300円です。生徒数100名の教室なら、従量課金型と比較して月額5,500円、年間66,000円も安くなります。生徒数200名なら、年間132,000円もの差が出ます。
この価格差は、ランキングサイトではあまり強調されません。なぜなら、従量課金型のシステムの方が、アフィリエイト報酬が高いことが多いからです。「生徒数が増えるほど費用が増える」という仕組みは、システム提供会社にとっては収益が増えるため、アフィリエイト報酬も高く設定できます。
ランキングサイトは、報酬が高いシステムを上位に表示するため、従量課金型のシステムが1位になっていることが多いです。しかし、実際に教室経営者にとってお得なのは、定額制システムです。
価格で選ぶなら定額制システム一択です。
次に、具体的にどのシステムを選ぶべきか見ていきましょう。
価格で選ぶならLINE入退クラウド
価格で選ぶなら、LINE入退クラウドが定額制で安くてコストパフォーマンスが高いです。
LINE入退クラウドの料金は、30名まで月額1,650円、60名まで月額2,750円、500名まで月額3,300円の定額制です。従量課金が一切ないため、プラン内であれば何人増えても料金は変わりません。
従量課金型システムとの年間コストを比較します。生徒数30名の場合、従量課金型なら月額4,950円で年間59,400円、LINE入退クラウドなら月額1,650円で年間19,800円です。年間39,600円の差が出ます。
生徒数100名の場合、従量課金型なら月額8,800円で年間105,600円、LINE入退クラウドなら月額3,300円で年間39,600円です。年間66,000円の差が出ます。
生徒数200名の場合、従量課金型なら月額14,300円で年間171,600円、LINE入退クラウドなら月額3,300円で年間39,600円です。年間132,000円の差が出ます。
また、初期費用0円です。専用端末の購入や設置工事が不要で、既存のタブレットやスマホをそのまま使えます。導入の初日から、追加費用なしで使い始められます。
機能も必要なものが揃っています。LINE通知機能、顔写真送信機能、入退室履歴管理、QRコード認証など、入退室管理に必要な機能が含まれています。追加料金なしで、これらの機能が使えます。
価格で選ぶなら、定額制で従量課金がないシステムがコストを抑えられます。
次に、ランキングサイトの仕組みを知っておきましょう。
ランキングサイトの仕組みを知っておく
ランキングサイトの仕組みを知っておくことで、惑わされずに正しく判断できます。
ランキングサイトの多くは、アフィリエイト報酬で収益を得ています。読者がランキングサイト経由でシステムを申し込むと、サイト運営者に報酬が入ります。報酬額は、システムによって1件3,000円〜10,000円と大きく異なります。
報酬が高いシステムほど上位に表示される仕組みです。例えば、本当は月額料金が安くて使いやすいシステムがあっても、報酬が低ければランキング下位に配置されます。逆に、月額料金が高くて機能も普通のシステムでも、報酬が高ければ1位に表示されます。
ランキングサイト運営者にとって、報酬が高いシステムを1位にする方が収益が増えます。1件5,000円のシステムと1件10,000円のシステムがあれば、10件の申し込みで5万円と10万円の差が出ます。客観的な評価よりも、報酬額が順位を決める大きな要因になっています。
また、実際に使っていないことが多いです。ランキングサイトの運営者は、複数のシステムを全て導入して比較しているわけではありません。公式サイトの情報を見て、「このシステムは良さそう」と書いているだけです。実際の使い勝手や、導入後のトラブルは知りません。
「実際に3ヶ月使ってみた」「教室に導入して検証した」といった記事も、本当に使ったかは疑問です。公式サイトのスクリーンショットを貼り付けて、「使いやすかった」と書いているだけのことも多いです。教室経営者ではない、アフィリエイト専門のサイト運営者が書いている記事も多数あります。
さらに、古い情報のまま放置されていることもあります。数年前に作成されたランキング記事が、更新されずに残っています。料金が改定されていても、昔の料金のまま表示されていることがあります。「月額2,000円」と書かれていても、実際には値上げされて月額3,500円になっていた、というケースもあります。
新しいシステムが登場しても、ランキングには反映されません。ランキングを作成した時点では最新の情報でも、1年後、2年後には古くなります。しかし、ランキングサイトは放置されたままで、最新のシステムが含まれていないことが多いです。
ランキングサイトの仕組みを知った上で、鵜呑みにせず、必ず公式サイトで最新の料金や機能を確認することが重要です。
