学習塾において、生徒の安全を確保し保護者との円滑なコミュニケーションを図ることは非常に重要です。
特に、お子様の送迎や塾での滞在時間を気にする保護者にとって、リアルタイムで入退室の状況がわかるシステムは大きな安心材料となります。
これまで多くの塾がLINE Notifyを活用していましたが、2025年3月31日にLINE Notifyのサービスが終了するため、新たな保護者連絡システムの導入が求められています。
その中でも、LINEのMessaging APIを活用した入退室通知システムは、利便性の高さから注目されています。
LINE Messaging APIを活用した入退室管理システムの仕組み
学習塾の入退室管理システムは、ICカードやQRコードを活用し、生徒が塾に到着・退室した際にその情報をリアルタイムで保護者へ通知する仕組みです。
これにより、保護者は「こどもが無事に塾へ到着したか」「何時に塾を退室したか」をリアルタイムで把握でき安心することができます。
従来のLINE Notifyでは、比較的簡単に通知を送ることができましたが、サービス終了に伴い、Messaging APIへの移行が必要となります。
Messaging APIはLINE公式アカウントを通じてメッセージを送信するため、1,000通以上のメッセージを送る場合には月額5,000円のLINE利用料が発生します。
これは避けられないコストですが、システム自体の月額費用を抑えることで、全体のコスト負担を軽減することが可能です。
そのため、導入するシステムは、コストパフォーマンスの良いものを選ぶことが重要です。
では、学習塾が保護者連絡システムを導入するメリットにはどのようなことが挙げられるでしょうか。
学習塾が保護者連絡システムを導入するメリット
学習塾がLINEを活用した入退室管理システムを導入することで、さまざまなメリットが得られます
第一に、保護者の安心感の向上です。
特に共働き世帯や遠方から通塾する生徒の保護者にとって、リアルタイム通知は非常に助かる機能です。
「子どもが無事に到着したか」「塾を出た時間はいつか」が明確になることで、保護者の負担を軽減し、信頼関係の強化にもつながります。
また、塾の運営側にとっても、業務の効率化という大きな利点があります。
これまで手作業で行っていた出欠管理や電話連絡が不要になり、システムを通じて一括管理できるため、スタッフの負担が減少します。
さらに、入退室記録がデータが見れることで、特定の生徒が頻繁に遅刻している場合、保護者面談などで学習状況の改善につなげることもできます。
このように便利、むしろ必須のシステムですが、コストを抑えたいと思うのは当然でしょう。
コストを抑えたLINE入退室管理システムの選び方
LINE Messaging APIの利用料は一定額かかるものの、システム自体の月額コストを抑えることで、学習塾の負担を最小限にすることができます。
例えば、大手の入退室管理システムでは規模にもよりますが月額5,000円～10,000円程度の費用がかかることが一般的です。
当社の学習塾・スクール・各種習い事教室向けLINE入退室通知システム「LINE入退クラウド」は、より安価な料金で提供しており、月額1,650円（税込）から利用可能です。
また、ICカードとQRコードの両方に対応しているため、塾の運営スタイルに合わせて柔軟に活用できます。
特に、交通系ICカード（SuicaやPASMOなど）をそのまま利用できるため、新たなカードを発行する手間や費用がかからない点は大きなメリットです。
LINE Notifyのサービス終了に伴い、新たなシステムを探している塾が増えていますが、無料体験を実施することで、実際の使い勝手を試すことができます。
導入を検討されている方は、ぜひ一度おためしください。
