習い事を辞める時はいつまでにどう伝える？締切の確認と挨拶の仕方

習い事を辞める時は、いつまでに誰がどのように伝えればよいのか分からず、言い出せないまま月日が過ぎてしまう保護者は少なくありません。

先生や教室にお世話になった分、失礼のない形で区切りをつけたいと考えるのは自然なことです。

一方で、月謝の締切や返金の扱いを知らないまま話を進めると、思わぬ出費やトラブルにつながることもあります。

この記事では、習い事を辞める時の伝え方と例文、手続きで確認すること、月謝と返金のルール、挨拶とお礼までを順に解説します。

習い事を辞める時はいつまでにどう伝える？

習い事を辞める時は、教室の規約にある退会の締切より前、目安として1か月前までに、保護者から対面か電話で伝えるのが基本です。

辞めると決めてから伝えるまでの間に、まず規約の締切と連絡方法を確認しておくと、慌てずに話を進められます。

退会の締切は規約で決まっている

月謝制の教室では、「退会は前月○日までに申し出ること」のように、退会の締切を規約で決めていることが多くあります。

埼玉県の消費生活相談の事例でも、「辞める前月の15日までに申し出ないと翌月分の月謝が必要」という学習塾の規約が紹介されています。

口座振替で月謝を集めている教室では、引き落とし日より前に翌月分の請求内容を確定させるため、締切を過ぎた申し出では翌月分の引き落としを止められないことがあります。

退会の締切は、入会時に受け取った書類や申込書の控え、教室のサイトなどで確認できます。

発表会や大会、検定の直前に辞める場合は、教室側の準備にも影響するため、締切よりさらに早めに相談しておくと安心です。

伝えるのは保護者から

子どもの習い事を辞める連絡は、子ども本人ではなく保護者から教室に伝えるのが基本です。

月謝の精算や退会届の提出など、お金と手続きに関わる話になるため、契約した保護者が窓口になる必要があります。

子ども本人からは、最終日に先生へお礼を伝える形にすると、無理なく区切りをつけられます。

対面・電話・メール・LINEの使い分け

辞めることを伝える方法は、対面、電話、メールの順に丁寧な印象になります。

送り迎えのときに先生と話せる教室なら、対面で短く伝えるのが最も誤解が生まれにくい方法です。

先生と直接会う機会が少ない場合は電話で伝え、電話がつながらないときや教室がメールでの連絡を指定している場合はメールを使います。

最近はLINEやアプリで欠席や退会の連絡を受け付ける教室もあるため、規約で連絡方法が決まっている場合はそれに従います。

退会届の提出が必要な教室では、口頭で伝えただけでは手続きが終わらないため、書類の受け取りと提出期限もあわせて確認します。

メールやLINEで伝えたあとに返事がない場合は、数日後に電話で届いているかを確かめておくと行き違いを防げます。

このように、習い事を辞める時は、教室の規約にある退会の締切より前、目安として1か月前までに、保護者から対面か電話で伝えるのが基本です。

では、実際に先生へ伝えるときは、どのような言い方をすればよいのでしょうか。

習い事を辞める時の言い方と例文

習い事を辞める時の言い方は、これまでのお礼、辞める時期、残りの期間のお願いの3つを短く伝える形が基本です。

辞める理由を細かく説明する必要はなく、感謝を中心に伝えると、先生も気持ちよく受け止めやすくなります。

対面での言い方

対面では、レッスンの前後など先生の手が空いているときに、時間をもらってから切り出します。

• 「いつも〇〇がお世話になっております。少しだけお時間をいただいてもよろしいでしょうか。」
• 「家族で話し合いまして、〇月末で退会させていただくことにしました。」
• 「先生に教えていただいたおかげで、〇〇ができるようになり、本人の自信にもなりました。」
• 「残り〇回になりますが、最後までよろしくお願いいたします。」

子どもができるようになったことを一言添えると、形式的な挨拶ではなく、感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

電話での言い方

電話では表情が見えないため、最初に名乗ってから、今話してよいかを確認するのが基本です。

• 「〇〇教室に通っております〇〇の母です。今、少しお時間よろしいでしょうか。」
• 「本来は直接お伝えすべきところ、お電話で失礼いたします。」
• 「〇月末をもちまして、退会させていただきたくご連絡いたしました。」
• 「これまで丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。退会の手続きで必要なものがあれば教えてください。」

電話の最後に退会届や精算の手続きを確認しておくと、あとから改めて連絡する手間が省けます。

メールで伝える場合も、名乗り、辞める時期、お礼、手続きの確認という順番は電話と同じです。

理由を言いにくいとき

辞める理由は、詳しく伝えなくても問題ありません。

理由を聞かれた場合は、「家庭の事情で」「学校の勉強に専念するため」「本人がほかにやりたいことを見つけたので」などと伝えれば十分です。

先生や教室への不満が理由の場合でも、辞める連絡の場で細かく伝えると話が長くなり、気まずい雰囲気で最終日を迎えることになりかねません。

改善してほしい点がある場合は、辞めると決める前に一度相談しておくと、状況が変わって続けられる可能性もあります。

引き止められたとき

辞めると伝えると、先生から休会やクラス・曜日の変更を提案されることがあります。

家族で話し合って決めている場合は、「ありがとうございます。家族で考えて決めたことなので、〇月末で退会させていただきます」と、お礼とともに意思を伝えます。

まだ迷いがある場合は、休会制度があれば数か月休んで子どもの様子を見るという選択肢もあります。

このように、習い事を辞める時の言い方は、これまでのお礼、辞める時期、残りの期間のお願いの3つを短く伝える形が基本です。

次は、習い事を辞める時に多い理由と、辞めやすいタイミングを調査データから見ていきます。

習い事を辞める時に多い理由と辞めやすいタイミング

習い事を辞める理由で多いのは、先生や内容との相性、ほかのことへの専念、時間が合わないことの3つです。

辞める理由はどの家庭にもあるものなので、珍しいことではないと分かっていれば、伝えるときの気持ちの負担も軽くなります。

習い事を辞めた理由の上位

ベネッセの「まなびの手帳」が2024年3月に保護者1,486人へ行ったアンケートでは、習い事を辞めた理由の上位は次のとおりでした。

• 1位：相性が合わなかった（22%）
• 2位：学業などほかのことに専念するため（19%）
• 3位：時間が合わなかった（15%）

小学館の学習雑誌『小学8年生』が小学生の保護者450人に聞いた調査では、やめた理由の1位は「他の習い事をはじめた」で、「引越したので」「子どもに合わなかった」「本人がやめたいと言った」が続きました。

水泳では「泳げるようになった」という理由も上位に入っており、目標を達成して辞めるという前向きな辞め方も少なくありません。

やめた習い事の上位

同じ『小学8年生』の調査で、途中でやめた習い事の上位は次のとおりです。

順位	やめた習い事	割合
1位	水泳	16.4%
2位	音楽教室（楽器・歌唱）	7.0%
3位	体操教室	6.6%
4位	英語・英会話教室	5.5%
5位	通信教育	4.9%

出典：小学館『小学8年生』による小学生の保護者450人へのアンケート（複数回答。順位は「やめた習い事はない」を除いたもの）

一方で、最も多かった回答は「やめた習い事はない」の37.2%でした。

水泳がやめた習い事の1位になっているのは、もともと習っている子が多いことに加えて、泳げるようになった時点で卒業する家庭が多いためと考えられます。

辞めやすいタイミング

習い事を辞めるタイミングは、子どもが「ここまでがんばった」と区切りを感じられる時期を選ぶと、本人も納得しやすくなります。

• 進級や進学の前
• 発表会・大会・検定が終わったあと
• 目標にしていた級や段を取ったとき
• 教室のカリキュラムやコースが一区切りするとき
• 月末など、月謝の区切りに合わせられるとき

区切りの時期に合わせる場合も、退会の締切から逆算して、余裕をもって伝えておくことが大切です。

このように、習い事を辞める理由で多いのは、先生や内容との相性、ほかのことへの専念、時間が合わないことの3つです。

続いて、習い事を辞める時に手続きで確認しておきたいことを整理します。

習い事を辞める時の手続きで確認すること

習い事を辞める時は、退会届の提出、最終レッスン日、費用の精算、貸し出し品の返却、引き落としの停止を確認しておくと、辞めたあとのトラブルを防げます。

辞めると伝えた時点で、次の項目を教室と一緒に確認しておくと、伝え漏れがなくなります。

• 退会届が必要か、提出期限はいつか
• 最終レッスン日はいつか
• 振替レッスンが残っている場合、最終日までに受けられるか
• 前払いした月謝・年会費・教材費の扱いはどうなるか
• 教材・ユニフォーム・楽器・会員証などの返却が必要か
• 月謝の引き落としがいつで止まるか
• 教室の連絡ツールやグループの登録をどうするか

退会届と最終レッスン日

口頭で伝えるだけでなく、退会届の提出を求める教室もあるため、書類の有無と提出期限を最初に確認します。

最終レッスン日を教室と保護者で同じ日に認識していないと、月謝の精算や子どもの最後の挨拶の予定がずれてしまいます。

振替と前払い費用

欠席した分の振替レッスンが残っている場合は、退会日を過ぎると受けられなくなるため、最終日までに受けられるかを確認します。

年会費や教材費を前払いしている場合は、途中で辞めたときに返金されるかどうかを規約で確認します。

貸し出し品と連絡ツール

教材やユニフォーム、楽器、会員証などを教室から借りている場合は、最終日までに返却します。

教室のLINE公式アカウントや保護者用のアプリ、保護者同士のグループに登録している場合は、退会後の扱いもあわせて決めておきます。

LINE入退クラウドのように、教室のLINE公式アカウントを友だち追加して入退室の通知を受け取る仕組みの場合は、退会後もほかのお知らせを受け取るかどうかで、友だち登録を残すか解除するかを判断します。

引き落としの停止

口座振替で月謝を払っている場合は、退会した翌月の引き落としが止まっているかを通帳や明細で確認します。

締切の前に伝えていたのに引き落とされていた場合は、退会を伝えた日付と方法を示して、教室に返金を相談します。

このように、習い事を辞める時は、退会届の提出、最終レッスン日、費用の精算、貸し出し品の返却、引き落としの停止を確認しておくと、辞めたあとのトラブルを防げます。

では、習い事を辞める時の月謝や返金には、どのようなルールがあるのでしょうか。

習い事を辞める時の月謝と返金のルール

月謝制の習い事は原則として教室の規約どおりに精算されますが、学習塾・家庭教師・語学教室・パソコン教室で契約期間が2か月を超え、契約金額が5万円を超える契約は、特定商取引法で中途解約と解約料の上限が定められています。

辞める時の返金は、契約の形によって守られるルールが変わるため、まず自分の契約がどちらにあたるかを確認します。

月謝制の教室は規約に従う

埼玉県の消費生活相談の事例によると、月謝制の学習塾は1か月ごとの契約の更新と考えられるため、基本的には特定商取引法の対象になりません。

特定商取引法の対象にならない場合は、原則として教室の規約に従い、返金については教室と話し合うことになります。

ただし、契約書に1年契約と書かれているなど、実態として2か月以上の契約になっている場合は、対象と判断される可能性があります。

消費者にとってあまりにも不利な解約の条件は、無効になるケースもあります。

特定商取引法の対象になる契約

特定商取引法では、長い期間にわたって高額の料金を払う7つのサービスを「特定継続的役務提供」としています。

習い事に関係するのは、学習塾、家庭教師、語学教室、パソコン教室の4つで、契約期間が2か月を超え、入会金や教材費を含めた契約金額が5万円を超える場合が対象です。

対象になる契約は、書面を受け取ってから8日間はクーリング・オフができ、8日を過ぎたあとも中途解約ができます。

中途解約のときの解約料の上限

中途解約のときに教室が請求できる解約料には、サービスごとに上限があります。

サービス	受講を始める前	受講を始めたあと
学習塾	1万1千円	2万円か1か月分の授業料の低いほう
家庭教師	2万円	5万円か1か月分の授業料の低いほう
語学教室	1万5千円	5万円か契約残額の20%の低いほう
パソコン教室	1万5千円	5万円か契約残額の20%の低いほう

出典：広島県消費生活センター「中途解約権（特定商取引法）」

受講を始めたあとに解約する場合は、上の解約料とは別に、すでに受けた授業の料金を払います。

テキストなどの関連商品は、解約料とは別に精算します。

困ったときの相談先

規約の内容に納得できない場合や、返金について教室と話がまとまらない場合は、お住まいの地域の消費生活センターに相談できます。

消費者ホットラインの「188」に電話すると、近くの消費生活センターなどの相談窓口につながります。

相談するときは、規約や契約書、退会を伝えた日付と方法が分かるものを手元に用意しておくと話が早く進みます。

このように、月謝制の習い事は原則として教室の規約どおりに精算されますが、学習塾・家庭教師・語学教室・パソコン教室で契約期間が2か月を超え、契約金額が5万円を超える契約は、特定商取引法で中途解約と解約料の上限が定められています。

次は、習い事を辞める時の挨拶とお礼の仕方を確認します。

習い事を辞める時の挨拶とお礼

習い事を辞める時の挨拶は、最終日に子ども本人から先生へお礼を伝える形にすると、気持ちよく区切りをつけられます。

保護者からの連絡で手続きは済んでいても、子どもが自分の言葉でお礼を伝えることで、習い事の最後がよい思い出になります。

最終日の子どもの挨拶

最終日の挨拶は、長い言葉でなくても問題ありません。

「〇年間ありがとうございました」「〇〇ができるようになってうれしかったです」のように、短い言葉を家で一緒に考えておくと、子どもも緊張せずに伝えられます。

保護者も迎えのときに先生に一言お礼を伝えると、より丁寧な挨拶になります。

お礼状と菓子折り

電話やメールで辞めることを伝えた場合は、最終日にお礼状を渡すと、感謝の気持ちを形にして残せます。

菓子折りは必須ではなく、大手の教室ではお礼の品を受け取らない方針のところもあります。

個人の先生が教える教室や、書道・茶道のように先生との関係が長く続く習い事では、お礼状と一緒に菓子折りを渡す家庭もあります。

ほかの保護者への挨拶

ほかの保護者への挨拶は必須ではありませんが、親しくしていた家庭には辞めることを一言伝えておくと関係が気まずくなりません。

保護者同士のグループLINEに入っている場合は、退会する前にお礼の一言を送ってから抜けると丁寧です。

このように、習い事を辞める時の挨拶は、最終日に子ども本人から先生へお礼を伝える形にすると、気持ちよく区切りをつけられます。

最後に、習い事を辞める時に教室側が困ることを、教室を運営する側の視点から紹介します。

習い事を辞める時に教室側が困ること

習い事を辞める時に教室側が困るのは、連絡がないまま来なくなる辞め方と、締切を過ぎてからの急な申し出です。

教室側が困ることを知っておくと、保護者にとっても余計なトラブルや費用を避けやすくなります。

連絡がないまま来なくなる

辞めると伝えないまま通わなくなると、教室では欠席が続いているだけと扱われ、月謝が引き落とされ続けることがあります。

子どもが来ない理由が分からないと、教室は体調や安全を心配して保護者に連絡を取ることになります。

行かなくなった時点で辞めたつもりでも、教室への連絡と手続きが済むまでは退会にならないと考えておく必要があります。

締切を過ぎてからの急な申し出

教室は翌月のクラス編成や講師の配置、発表会の準備を、在籍している生徒の人数をもとに進めています。

締切を過ぎてから急に辞めると伝えると、教室の準備に影響が出るうえ、保護者にとっても翌月分の月謝が必要になる場合があります。

不満を最終日にまとめて伝える

先生や教室への不満を辞める連絡のときや最終日にまとめて伝えると、教室側は改善する機会がないまま話を聞くことになります。

伝えたいことがある場合は、辞めると決める前に相談しておくほうが、教室にとっても保護者にとっても建設的です。

円満に辞めると戻りやすい

習い事は、学年が上がって時間ができたときや、子どもが再びやりたいと言ったときに、同じ教室へ戻ることもあります。

きょうだいが同じ教室に通う可能性がある場合も、円満に辞めておけば次の入会のときに気まずさが残りません。

このように、習い事を辞める時に教室側が困るのは、連絡がないまま来なくなる辞め方と、締切を過ぎてからの急な申し出です。