入退くんとは、学習塾やスクール向けの入退室管理システムとして全国1,100以上の施設で導入されているサービスです。
QRコードとICカードの両方に対応し、写真付きのLINE通知を保護者へ送る機能が特徴となっています。
しかし、入退くんとは具体的にどのような料金体系で、どんな機能があるのかを知らずに導入を決めると、後から「思っていたのと違う」となる可能性があります。
特に生徒数が多いスクールでは、料金の仕組みをしっかり理解しておく必要があります。
本記事では、入退くんの基本的な特徴と、導入前に知っておくべきポイントについて、スクール運営の経験をもとに解説します。
入退くんとは？QRコード・ICカード両対応の入退室管理システム
入退くんはQRコードとICカードの両方に対応し、保護者のLINEへ写真付き通知を送る入退室管理システムです。
タブレットやPC、スマホのカメラでQRコードを読み取る方式と、ICカードリーダーにカードをかざす方式の両方に対応しているため、スクールの運用スタイルに合わせて選択できます。
こどもが入退室する際、システムが自動で写真を撮影し、その写真付きの通知が保護者のLINEアプリへ即座に届きます。保護者は仕事中でもこどもの入退室状況をリアルタイムで確認でき、安心感を得られます。
学習塾だけでなく、英会話スクール、スポーツスクール、学童保育など、幅広い施設で導入されており、全国1,100以上の施設が利用している実績があります。
入退くんはQRコードとICカードの両方に対応できる柔軟性が特徴ですが、料金体系には独自の仕組みがあります。
では、入退くんの料金体系について詳しく見ていきましょう。
入退くんの料金体系
入退くんの料金は基本料金3,300円（60名まで）で、60名を超えると1人につき55円が追加されます。
60名以下のスクールであれば月額3,300円の定額で利用できますが、60名を超えると従量課金制となり、61名なら3,355円、100名なら5,500円というように、生徒数に応じて月額料金が増えていきます。
初期費用は無料で、既存のタブレットやPCを認証端末として活用できるため、専用端末を購入する必要もありません。これにより、導入時の初期コストを大幅に抑えられます。
LINE通知についても追加費用はかからず、基本料金に含まれています。写真付きの通知も標準機能として使えるため、保護者への安心提供をすぐに始められます。
入退くんは60名までは定額ですが、それを超えると従量課金になるため、生徒数が多いスクールでは費用が増えていきます。
次に、入退くんの主な機能について見ていきましょう。
入退くんの主な機能と特徴
入退くんは入退室管理だけでなく、スタッフの勤怠管理やゲスト訪問管理など、幅広い機能を備えています。
まず、写真付き入退室通知機能では、こどもが入退室する瞬間の写真を自動撮影し、保護者のLINEへ送信します。この機能により、保護者は確実に本人が入退室したことを視覚的に確認できます。
スタッフのタイムカード機能も搭載されており、講師や職員の勤怠管理にも活用できます。入退室データは自動で集計されるため、手作業での勤怠管理が不要になり、給与計算もスムーズになります。
さらに、ゲスト訪問機能では、体験授業や見学者向けに1回限りのQRコードを発行できます。予約フォームから訪問日時や人数を入力してもらい、当日は発行したQRコードで入退室を記録できるため、イベント管理にも対応できます。
シフト管理機能や給与システムとの連携機能もあり、スクール運営全体を一つのシステムで管理できる点が特徴です。
入退くんは多機能なシステムですが、シンプルに入退室通知だけが必要なスクールにとっては、使わない機能も多い可能性があります。
では、入退くんのメリットとデメリットについて見ていきましょう。
入退くんのメリットとデメリット
入退くんのメリットは多機能で勤怠管理まで対応できる点、デメリットは生徒数が増えると費用が上がる点です。
メリットとしては、QRコードとICカードの両方に対応しているため、スクールの運用スタイルに合わせて選択できる柔軟性があります。既存のタブレットやPCを認証端末として利用できるため、初期費用を抑えて導入できるのも大きな魅力です。
写真付きLINE通知により、保護者の安心感を高められることも重要なメリットです。こどもの顔が見えることで、確実に本人が入退室したことを確認でき、保護者からの信頼も得られます。
さらに、スタッフの勤怠管理も一緒にできるため、入退室管理と勤怠管理を別々のシステムで行う必要がなく、業務効率化につながります。
一方でデメリットとしては、60名を超えると従量課金となり、生徒数が増えるほど月額費用が上がっていく点があります。100名以上のスクールでは月額5,500円以上となり、コスト負担が大きくなります。
また、多機能ゆえに入退室通知だけが必要なスクールにとっては、勤怠管理やゲスト訪問機能など使わない機能の料金も含まれている点もデメリットと言えます。
入退くんは多機能が魅力ですが、シンプルな入退室通知だけで良い場合は、よりシンプルなシステムも検討する価値があります。
では、入退くんの代替となるシステムについて見ていきましょう。
入退くんの代替システム「LINE入退クラウド」との比較
入退室通知に特化したシンプルなシステムを求めるなら、LINE入退クラウドが代替選択肢となります。
LINE入退クラウドは月額1,650円から利用できる入退室通知専門のシステムです。入退くんと同様にQRコードとICカードの両方に対応し、保護者のLINEへ入退室通知を送る基本機能を備えています。
料金体系は定額制で、ライトプラン（30名まで）が月額1,650円、スタンダードプラン（60名まで）が月額2,750円、プレミアムプラン（200名まで）が月額3,300円となっています。生徒数が増えても従量課金にならず、プラン内であれば定額で利用できる点が特徴です。
入退くんは60名までが3,300円で、それ以降は1人55円が追加されるのに対し、LINE入退クラウドは60名までなら2,750円、200名までなら3,300円の定額です。そのため、生徒数が多いスクールほどLINE入退クラウドの方がコストメリットが大きくなります。
ただし、LINE入退クラウドは入退室通知に特化しているため、スタッフの勤怠管理やシフト管理などの機能はありません。入退室通知だけが必要で、勤怠管理は別のシステムで行うスクールに適しています。
一方、入退くんはスタッフの勤怠管理やゲスト訪問機能など、入退室管理以外の機能も必要なスクールに向いています。
入退くんは多機能で本格的な管理を求めるスクールに適しており、LINE入退クラウドはシンプルさとコストを重視するスクールに最適です。自分のスクールに本当に必要な機能を見極めて選ぶことが重要です。
